REDEGJØRELSE ETTER ÅPENHETSLOVEN FOR 2023

1. INNLEDNING

Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ("Åpenhetsloven") trådte i kraft 1. juli 2022. Denne redegjørelsen er Auksjonen.no AS sin redegjørelse for aktsomhetsvurderingene etter Åpenhetsloven § 5.

Redegjørelsen omfatter aktsomhetsvurderingene vi har utført for perioden 1. januar til 31. desember 2023.

2. ORGANISERING OG DRIFTSOMRÅDE

Auksjonen driver en nettbasert auksjons-plattform i Norge for kjøp og salg av hovedsakelig brukte maskiner, kjøretøy, båter og utstyr (www.auksjonen.no). Plattformen imøtekommer behovene til bedrifter, privatpersoner, offentlige institusjoner og finansinstitusjoner samt konkursbo, og er åpen for budgivere på nett. Auksjonen fungerer normalt som et mellomledd for salget.

Selskapet hadde per 31. desember 2023 99 ansatte. Virksomheten drives med utgangspunkt i selskapets forretningslokaler i Tønsberg. Auksjonen har også kontorer i Oslo, Trondheim, Nordkisa og på Furnes nord for Hamar.

Selskapets ansatte utfører arbeid som hovedsakelig auksjonsrådgivere, administrasjon og backoffice, logistikkarbeid, klargjøring av objekter for salg, og fotografering fra logistikkavdelingen.

3. RETNINGSLINJER

Selskapet har forankret arbeidet med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold under Åpenhetsloven i styret og utpekt en ansvarlig til å følge opp det praktiske arbeidet med aktsomhetsvurderingene under Åpenhetsloven. Den ansvarlige skal rapportere jevnlig til daglig leder og styret om arbeidet som har blitt gjort under Åpenhetsloven.

Selskapets styre vedtok i 2023 interne retningslinjer for å sikre jevnlig oppfølging av arbeidet med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Retningslinjene har våren 2024 blitt gjennomgått og noe justert etter at den første versjonen ble besluttet i 2023.

Selskapet har en egen fane om åpenhetsloven på sine nettsider, som inneholder redegjørelsene under Åpenhetsloven. Epostadressen aapenhetsloven@auksjonen.no kan benyttes av enhver som har spørsmål til Auksjonen relatert til Åpenhetsloven eller ønsker å rapportere noe relatert til Åpenhetsloven.

Auksjonen har etiske retningslinjer til leverandører. Hva gjelder formidling av våre forventninger til leverandører og forretningspartneres overholdelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold har dette for det første fremgått ved informasjonsinnhentingen under aktsomhetsvurderingene, og vil også bli formidlet ved avtaleinngåelser.

4. AKTSOMHETSVURDERINGENE

Vårt arbeid med aktsomhetsvurderingene startet med en overordnet analyse og informasjonsinnhenting for egen virksomhet, leverandører og forretningspartnere. Formålet var å identifisere hvilke områder som utgjør høyest risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Egen virksomhet består hovedsakelig av ansatte på våre kontor i Norge. Alle er ansatt på lovmessige vilkår. Vi kjøper andre tjenester til egen virksomhet, som for eksempel leie av kontorlokaler, IT-tjenester, revisjon osv. Disse er dermed leverandører til oss.

Vi innhentet en komplett oversikt over leverandører og forretningspartnere (heretter samlet "Leverandører") i perioden referert til i punkt 1. Vi tok deretter en risikobasert tilnærming til hvilke leverandører som skulle kartlegges og i hvilken grad. Kriteriene var hovedsakelig størrelse på betalinger fra oss, bransje, om Leverandøren selv er underlagt Åpenhetsloven og om Leverandøren besvarte våre kartleggingsspørsmål i fjor.

Som metode i den videre kartleggingen så vi først på allment tilgjengelig informasjon om risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, hovedsakelig knyttet til de aktuelle Leverandørenes geografi (Norge) og bransje. Det ble bl.a. benyttet rapporter og informasjon fra OECD, Norsk kontaktpunkt for ansvarlig næringsliv, og fagsider fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring

Deretter ble det forespurt informasjon fra aktuelle Leverandører, herunder om Leverandørene kjente til om deres egen virksomhet, deres leverandørkjeder eller forretningsforbindelser innebar en risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Der det var passende ble det sjekket informasjon på aktuelle Leverandørers hjemmesider.

Vi har ikke fått svar fra alle aktuelle Leverandører, og har etablert en prosess for videre oppfølging (risikobasert).

Vi har også gjennomgått redegjørelser fra aktuelle Leverandører som selv er underlagt åpenhetsloven, og basert våre aktsomhetsvurderinger på disse. Per tidspunktet vi gjennomførte våre aktsomhetsvurderinger er imidlertid flere av de publiserte uttalelsene fra Leverandørene for i fjor (publisert per 30.06.2023). Vi vil gjennomgå Leverandørenes redegjørelser som publiseres per 30.06.2024 og vil oppdatere vår redegjørelse dersom dette er nødvendig etter gjennomgangen

Vi har ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser gjennom våre aktsomhetsvurderinger. Som et resultat av dette er det ikke iverksatt ytterligere tiltak, annet enn de etiske retningslinjene til leverandører omhandlet i punkt 3 over og at vi vil følge opp med gjennomgang av siste redegjørelser for Leverandører etter hvert som disse publiseres. Vi vil også følge opp eventuelle varsler om mulige brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som vi mottar.

Signert elektronisk av styre og daglige leder i Auksjonen.no AS
menu Kategorier
search Søk
person_add Registrer deg
account_circle Logg inn